個人情報保護方針

WePlay 文化展実行委員会（以下「当実行委員会」といいます）は、WePlay 文化展 の運営および本サイトの提供にあたり、中華人民共和国の関連法令に従って個人情報を取り扱い、次の個人情報保護方針を遵守します。

1. 個人情報の定義

本方針における「個人情報」とは、電子的またはその他の方法で記録された、識別された、または識別可能な自然人に関する情報をいい、氏名や連絡先などを含みます。匿名化された情報は含みません。

2. 個人情報の取得

当実行委員会は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得は、次の場面を想定しています。

• 出展申込フォームへのご入力
• チケット購入、来場者登録
• お問い合わせ、取材申込
• メールマガジンその他の情報配信のお申込み

3. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

1. イベントの運営、出展・来場に関する連絡および手続き
2. チケット、入場証、出展関連書類の発送
3. お問い合わせへの回答、本人確認
4. イベントおよび関連催事に関する案内の送付
5. 個人を識別できない形に加工した統計データの作成、来場者動向の分析

上記の目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

4. 第三者提供

当実行委員会は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等の法令の定める事務の遂行に協力する必要がある場合

5. 業務委託

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、アクセス権限の管理、通信の暗号化、取扱者への教育など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7. クッキー（Cookie）およびアクセス解析

本サイトでは、利用状況の把握とサービス改善のため、クッキーを利用したアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらにより取得する情報に、個人を特定する情報は含まれません。

クッキーの利用はブラウザの設定により無効にできます。ただし、その場合は本サイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。

8. 開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止のご請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従い速やかに対応します。

9. 撮影・録画について

会場内では、記録および広報を目的とした撮影・録画を行う場合があります。撮影した写真・映像は、当実行委員会の広報物、ウェブサイト、SNS等に使用することがあります。

10. 本方針の見直し

法令の改正および運用の変更に応じて、本方針の内容を適宜見直し、改善します。改定後の内容は本サイトに掲載した時点から適用されます。

11. お問い合わせ窓口

WePlay 文化展 事務局

• 中国語・英語： Simon: simon@ciga.me / 祭三 (Nasij) nasij@ciga.me

最新の窓口はお問い合わせをご確認ください。

制定日：2026年10月1日
最終改定日：2026年10月1日